Transparence Financière, Ratios Budgétaires & Probité Républicaine
L'association Les Amis de Michel Sima applique les règles les plus exigeantes en matière de clarté comptable et d'information du public. En notre qualité d'organisme d'intérêt général régi par la loi du 1er juillet 1901 (RNA W071002342), nous estimons que chaque citoyen et chaque collectivité accordant une subvention a le droit absolu de connaître l'utilisation exacte de chaque centime alloué à notre structure.
Notre modèle économique est exempt de toute recherche de profit, d'activité commerciale, d'opérations spéculatives ou de distribution d'avantages matériels. Nos administrateurs et membres du bureau exercent leurs fonctions à titre purement gracieux, sans aucune indemnité de fonction. Plus de 84 % des charges d'exploitation sont consacrées directement aux programmes de sauvegarde patrimoniale et de médiation éducative.
1. Les Principes Inviolables de Notre Gestion Désintéressée
La gestion financière de l'association s'articule autour de quatre engagements déontologiques fondamentaux :
- Bénévolat Intégral des Dirigeants : Conformément à l'instruction fiscale 4 H-5-06, aucun membre du Conseil d'Administration ne reçoit de rétribution directe ou indirecte, préservant ainsi la pureté du statut d'intérêt général.
- Interdiction des Activités Marchandes : L'association ne commercialise pas de catalogues payants avec marge commerciale, ne vend pas de produits dérivés et n'opère aucun commerce électronique. Les publications sont diffusées au coût de revient ou en libre téléchargement éducatif.
- Impartageabilité des Réserves : Tout excédent d'exercice dégagé est automatiquement affecté aux réserves statutaires destinées au financement des travaux de sauvegarde et d'aménagement du futur espace muséal de Tauriers.
- Contrôle Démocratique des Membres : Les comptes sont présentés chaque année poste par poste lors de l'Assemblée Générale ordinaire, assortis des pièces justificatives tenues à la disposition des adhérents.
2. Origine des Ressources Financières (Exercice Clos au 31/12/2025)
Le budget annuel de fonctionnement pour l'exercice 2025 s'élève à 48 650,00 €, réparti entre soutiens publics institutionnels et dons de citoyens engagés.
| Catégorie de Ressource | Montant Encaissé | Part du Budget Total | Destination Statutaire |
|---|---|---|---|
| Subventions Publiques d'État (DRAC Auvergne-Rhône-Alpes) | 18 500,00 € | 38,0 % | Aide à la numérisation et acquisition de scanners de précision |
| Subvention du Conseil Départemental de l'Ardèche | 12 000,00 € | 24,7 % | Développement des ateliers de médiation scolaire rurale |
| Soutien Communal (Commune de Tauriers & EPCI) | 4 500,00 € | 9,2 % | Mise à disposition logistique et charges d'occupation patrimoniale |
| Cotisations des Adhérents Civiques (Loi 1901) | 5 850,00 € | 12,0 % | Réinvesties intégralement dans les missions d'intérêt général |
| Dons de Particuliers & Mécénat Républicain | 7 800,00 € | 16,1 % | Achat de matériel de conservation neutre et archivage |
| TOTAL DES RESSOURCES DISPONIBLES | 48 650,00 € | 100,0 % | Financement transparent et désintéressé |
3. Affectation des Dépenses & Ratios d'Efficience Sociale
L'analyse des emplois comptables atteste de la concentration maximale des fonds sur les actions de terrain, réduisant les charges indirectes à la portion congrue.
Ventilation Précise des Charges d'Exercice 2025
| Poste d'Affectation Budgétaire | Montant Exécuté | Ratio | Détail Opérationnel |
|---|---|---|---|
| Missions Sociales Directes (Terrain & Éducation) | 40 960,00 € | 84,2 % | Pochettes neutres Silversafe, tirages d'exposition, matériel pédagogique scolaire, transport des cimaises |
| Assurance Patrimoniale des Collections | 3 450,00 € | 7,1 % | Couverture responsabilité civile et assurance clou à clou des tirages originaux |
| Frais de Secrétariat & Correspondance Civique | 2 240,00 € | 4,6 % | Affranchissements des convocations d'AG, abonnements administratifs et registre RNA |
| Hébergement Sécurisé du Portail & Nom de Domaine | 2 000,00 € | 4,1 % | Serveur d'information public, infogérance bénévole et certificat cryptographique |
| TOTAL DES EMPLOIS COMPTABLES | 48 650,00 € | 100,0 % | Solde équilibré conformément aux exigences préfectorales |
Contrôle des Comptes & Droit d'Information des Citoyens
La comptabilité de l'association est tenue conformément au Plan Comptable Associatif (Règlement ANC n° 2018-06). Une commission de contrôle bénévole, composée de deux adhérents non administrateurs, examine chaque année la concordance entre les relevés bancaires, les factures acquittées et les registres des délibérations du bureau.
Les procès-verbaux d'approbation des comptes, ainsi que le grand livre récapitulatif, sont consultables sur simple rendez-vous au siège social de l'association au Mas d'Aval à Tauriers ou peuvent être adressés par voie dématérialisée à tout membre ou tiers intéressé.
Orientations Budgétaires Prévisionnelles pour le Cycle 2026
Le budget prévisionnel approuvé lors de la dernière Assemblée Générale ordinaire s'inscrit dans la continuité d'une gestion économe, prudente et résolument tournée vers l'action de terrain. L'association prévoit un volume d'activité consolidé de 62 000,00 € pour l'exercice 2026, intégrant la montée en puissance des chantiers de conservation et le lancement des études techniques préalables à l'aménagement muséographique du Mas d'Aval.
Sur le plan des ressources, l'association consolidera ses partenariats institutionnels avec la DRAC Auvergne-Rhône-Alpes et le Département de l'Ardèche, tout en développant le mécénat républicain auprès des citoyens et des artisans locaux. Conformément à nos règles statutaires strictes, aucun emprunt bancaire spéculatif ne sera contracté : chaque phase de travaux ou d'acquisition documentaire ne sera engagée qu'après confirmation formelle de la disponibilité des financements publics ou des dons dédiés.
Sur le plan des charges, la part allouée aux missions d'intérêt général directes (achats de matériel patrimonial sans acide, transport gratuit des élèves, impression des carnets pédagogiques d'éveil) sera maintenue à un seuil supérieur à 85 % du budget global. Cette rigueur exemplaire garantit que la générosité des donateurs et les deniers publics demeurent affectés au bénéfice exclusif de la communauté des citoyens.
La trésorerie de l'association fait l'objet d'un suivi bimensuel rigoureux, avec rapprochement systématique des relevés bancaires du compte associatif ouvert auprès du Crédit Agricole Alpes Provence. Toutes les écritures sont enregistrées dans un logiciel comptable libre respectant scrupuleusement la nomenclature du plan comptable général associatif français.
Notes Annexes sur les Méthodes Comptables & la Valorisation du Bénévolat
En stricte application de l'article 211-1 du règlement de l'Autorité des Normes Comptables (ANC) relatif au secteur non lucratif, Les Amis de Michel Sima procèdent chaque année à l'enregistrement et à la valorisation en comptabilité en partie double des contributions volontaires en nature au pied du compte de résultat.
Pour l'exercice 2025, la valorisation du travail bénévole apporté gracieusement par nos membres s'établit à 74 520,00 €, calculée sur la base du taux horaire brut moyen du secteur de la médiation culturelle et de la conservation du patrimoine. Cette valorisation analytique, bien qu'elle ne donne lieu à aucun flux de trésorerie financière, met en exergue l'extraordinaire effet de levier citoyen généré par notre association : pour chaque euro de subvention publique accordé par les contribuables, Les Amis de Michel Sima restituent à la collectivité près de deux euros d'activité culturelle directe grâce au don de soi désintéressé de ses adhérents.
Par ailleurs, les immobilisations corporelles constituées par les équipements scientifiques de numérisation (scanners photographiques haute densité, ordinateurs d'inventaire, luxmètres et thermo-hygromètres étalonnés) font l'objet d'un amortissement linéaire sur une durée de trois à cinq ans selon les normes fiscales en vigueur. Les réserves patrimoniales au Mas d'Aval sont mises à disposition gracieusement par les ayants droit dans le cadre d'un bail de prêt à usage civil (commodat) strictement conforme au Code civil, excluant tout loyer commercial préjudiciable aux finances de l'association.